Hoe worden gebruikers beheerd op Atlassian Cloud
Er zijn twee manieren waarop gebruikers holistisch worden beheerd in Atlassian Cloud, ofwel op organisatieniveau of op site-niveau, wat is beter?
Waarom is het beheren van gebruikers belangrijk
Het bieden van goed bestuur voor al uw gebruikers zorgt voor de veiligheid en betrouwbaarheid van de software
Wanneer we het hebben over gebruikersbeheer, lijkt het een moeizaam proces in elke grote bedrijfssoftware. Dit zou echter niet altijd het geval moeten zijn, want met de juiste configuratie en opzet kunt u ervoor zorgen dat de manier waarop uw gebruikers toegang hebben tot of gebruik maken van uw systemen veilig en betrouwbaar is. Maar waarom is het beheren van gebruikers belangrijk? Zonder goed gebruikersbeheer kan dit leiden tot beveiligingsinbreuken en blootstelling van gegevens, wat het grootste risico van allemaal is. U kunt ervoor zorgen dat al deze gebieden veilig zijn door eenvoudigweg bepaalde routines en configuraties uit te voeren om ervoor te zorgen dat er goed bestuur is in de manier waarop gebruikers worden aangemaakt en ingezet binnen uw Atlassian-software.
Ondanks het bovenstaande, als u denkt aan het opschalen van uw organisatie, begint het met het beheren van waar u op uitgeeft. Uw gebruikersbasis aan "toeval" overlaten betekent dat u waarschijnlijk betaalt voor inactieve gebruikers. Gebruikers die het product nooit hebben gebruikt of ingelogd en dit soort gebruikers zullen binnensluipen zolang er geen goed beheer in uw organisatieworkflow is.
Onderlinge verbondenheid
In Atlassian Cloud is alles met elkaar verbonden, zodra u erkent dat het veranderen van één onderdeel (bijv. het verlenen van een licentie aan een gebruiker) implicaties heeft voor andere onderdelen (bijv. beveiliging, kosten, naleving), dan moet uw strategie allesomvattend zijn.
Aangezien alle producten met elkaar verbonden zijn, waarom voelt het dan alsof ze aparte producten zijn? Misschien heeft de reden hiervoor te maken met het type gebruikers dat je beheert. Bijvoorbeeld, Jira-gebruikers zullen waarschijnlijk hun werk op Jira uitvoeren en vice versa voor Confluence-gebruikers. Wat betreft beter gebruikersbeheer, zorgt een gecentraliseerd systeem om alle producten tegelijk te beheren ervoor.
Inwerken
In plaats van een account aan te maken in Jira en vervolgens in Confluence, beheer je de gebruiker op één centrale plek (bijv. Okta of Azure AD). Deze enkele actie maakt automatisch hun account aan en stelt de standaardtoegang voor Jira, Confluence, enz. gelijktijdig in.
Kosten en Naleving
Je kijkt naar de totale uitgaven voor een gebruiker over alle Atlassian-producten om maximale efficiëntie te waarborgen en ervoor te zorgen dat de gebruiker alleen de licenties heeft die hij echt nodig heeft.
Beveiliging
Het afdwingen van beveiligingsbeleid, zoals 2FA over de hele Atlassian-suite. Dit zorgt ervoor dat Jira, Confluence en Bitbucket allemaal worden beschermd door dezelfde, enkele beveiligingslaag, niet alleen één van hen.
Naarmate je gebruikersbestand groeit, groeit ook de administratieve overhead die nodig is om deze gebruikers effectief te beheren. De eerste stap is begrijpen welke licentie van toepassing is op welk product. Daarna moet je jezelf vertrouwd maken met de vraag of een gebruiker een licentie voor een specifiek product moet krijgen of niet. Dit zou typisch moeten volgen wat hun functie binnen de organisatie is.
Benodigde tools
Als administrator moet je uitgerust zijn met de nieuwste informatie of tools over hoe je je gebruikers kunt beheren. Dit helpt de overhead te verminderen die gepaard gaat met het beheer van gebruikers.
Met dat gezegd, wat gebeurt er als de gebruikersbasis in de duizenden groeit, hoe beheer je zulke gebruikers. Dit is waar je verschillende tools en informatie gebruikt om jezelf voor succes op te zetten. Begrijp het ecosysteem dat isAtlassian communitydoor de laatste veranderingen in de cloud te lezen en te weten welke de beste tools zijn om je werk sneller gedaan te krijgen. ELFAPP Technologies biedt marktplaats-apps aan om te helpen met gebruikersbeheer en maakt het beheren van grote gebruikersbasissen gemakkelijker.
Ondersteuning en Hulpbronnen
Als je een aangepaste manier nodig hebt om je gebruikers te beheren of op zoek bent naar een bestaande oplossing, dan hebben we je gedekt.
Heb je hulp nodig om meer te begrijpen over Atlassian gebruikersbeheer? Neem dan contact op met onze ondersteuning zodat we je kunnen helpen het beste uit je administratie te halen. We maken het beheren van Atlassian-producten gemakkelijker door oplossingen te bieden die aan verschillende zakelijke behoeften voldoen.